Para hacer el proceso de afiliacion del trabajador debe diligenciar el formulario de afiliación que se encuentra en la sección "Formularios de Afiliación" y anexar la fotocopia de la Cédula, los cuales debe presentar en la oficina.

Los documentos recibidos serán sujetos a verificación y validación.

En caso que desee afiliar cónyuges o beneficiarios debe tener en cuenta los siguientes requisitos: 

• Copia del documento de identificacion del conyugue o compañero permanente.
• Copia del registro civil de matrimonio, si son casados.
• Declaración juramentada (formato CAFASUR) si conviven en unión libre.
• Certificado de la empresa donde labora el cónyuge o compañero(a), con salario y Caja a la que está afiliado.

• Registro civil: a partir de (0) a 18 años.
• Tarjeta de identidad: a partir de los 7 años hasta 17 años.
• Cédula de ciudadanía: a partir de los 18 años.
• Certificado de escolaridad: a partir de los 12 años.
• Custodia de hijastro expedido por ICBF - Comisaría o Juzgado de familia.

Nota:

• Tienen derecho hasta los 18 años. Sin embargo, a partir de los 12 años, debe acreditar escolaridad en establecimientos docentes oficialmente aprobados.
• Sin límite de edad, cuando sean inválidos o de capacidad física disminuida que les impida trabajar; en este caso tiene derecho a subsidio familiar doble.

Es importante señalar que para los hijos mayores de 18 años no es posible recibir subsidio familiar monetario, excepto si tienen capacidad física disminuida.

• Registro civil del trabajador.
• Fotocopia de la cédula del padre(s).
• No ser asalariado.
• Declaración juramentada (formato CAFASUR) de dependencia económica del padre(s).
• Certificado de afiliación entidad salud padre(s), como beneficiario o ser régimen subsidiado.
• Certificado de no afiliación Colpensiones de lo(s) padre(s).
• No registrar en cámara y comercio
• No declarar renta

Los padres causan derecho al pago de Subsidio Familiar cuando, además:

• Caso 1: son mayores de 60 años.
• Caso 2: teniendo menos edad, sean inválidos o de capacidad física disminuida que les impida trabajar.

En ambos casos, no puede recibir salario, renta o pensión alguna, tampoco podrá recibir el subsidio si esta afiliado por otros hijos simultáneamente.